Ο επιτυχών προσφοροδότης να αναλάβει την διανομή εντύπων παραπόνων που θα ετοιμάσει ο κάθε δήμος και κοινότητα, για χρήση από τους πολίτες που αντιμετωπίζουν προβλήματα.

Να ζητηθεί από τον προσφοροδότη να υποβάλει σχέδιο δράσης για τις περιπτώσεις όπου παρουσιάζονται έκτακτες ανάγκες όπως, εμπλοκή οχημάτων σε δυστύχημα, βλάβες σε οχήματα /εξοπλισμό και απεργίες, ούτως ώστε το πρόγραμμα περισυλλογής να μπορεί να συνεχίσει με την ελάχιστη οχληρία στους πολίτες.

Για τις περιπτώσεις όπου διακόπτεται /καθυστερεί η εκτέλεση του έργου η διαφοροποιείται από τα συμφωνηθέντα, θα πρέπει να εισαχθεί σύστημα επιβολής ποινών.

Για αποφυγή οχληρίας αλλά και αποφυγή παρεμπόδισης της κυκλοφορίας των αυτοκινήτων, να περιληφθεί όρος ο οποίος να δίνει το δικαίωμα στο κάθε Δήμο και Κοινότητα να καθορίζουν οι ίδιοι τα ωράρια περισυλλογής. Αυτά μπορεί να είναι διαφορετικά το χειμώνα και το καλοκαίρι η για κάποιες περιόδους όπως γιορτές, διακοπές κλπ. Για να μπορεί να περιληφθεί τέτοιος όρος, θα πρέπει να ζητηθεί από τους προσφοροδότες να δηλώσουν τη διάρκεια της περισυλλογής.

Κατά τη διάρκεια της εργασίας, πρέπει να γίνεται συνειδητή προσπάθεια για την αποφυγή δημιουργίας θορύβου.

Κατά τη διάρκεια της εργασίας θα πρέπει να λαμβάνονται πρόνοιες ούτως ώστε να αποφεύγεται η απόρριψη των περιεχομένων στο δρόμο.

Οι υπάλληλοι του προσφοροδότη, θα πρέπει να διατηρούν το χώρο όπου είναι οι κάδοι καθαρό, άσχετα εάν δεν είναι από δικό τους φταίξιμο. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να υπάρχει σε κάθε αυτοκίνητο περισυλλογής σκούπα και φτυάρι.

Απαγορεύεται η μεταφορά φορτίου από ένα όχημα σε άλλο, σε χώρο άλλο από αυτό του προσφοροδότη. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις όπου υπάρχει βλάβη.

Ο προσφοροδότης θα έχει την υποχρέωση να τοποθετεί τους κάδους όρθιους, στη σωστή θέση και έτοιμους για χρήση.

Οι κάδοι δεν πρέπει να πετάγονται από το φορτηγό, να είναι πάντα σε καλή κατάσταση και να μην είναι κτυπημένοι η σπασμένοι.

Οι κάδοι πρέπει να είναι υδατοστεγείς και να μην επιτρέπουν την απώλεια υλικού.

Ο επιτυχών προσφοροδότης θα πρέπει να αντικαθιστά άμεσα κάδους οι οποίοι είναι κτυπημένοι, σπασμένοι η έχουν χαθεί, ασχέτως ποιος έχει την ευθύνη.

Το πλύσιμο των κάδων όπως αυτός περιγράφεται στους όρους της προσφοράς, θα πρέπει να γίνεται μόνο σε χώρους όπου θα υποδείξει ο προσφοροδότης και θα εγκρίνει ο εργοδότης.

Ο προσφοροδότης είναι υπόχρεος να διατηρεί τον αριθμό των κάδων, στην κατάσταση και στα σημεία που αναφέρονται στην προσφορά, πάντοτε και άσχετα με την οποιαδήποτε διαδικασία (π.χ. αντικατάστασης, πλυσίματος, συντήρησης κ.λ.π.) εκτελεί ο προσφοροδότης. Ανά πάσα στιγμή, όταν ένας πολίτης μεταβεί σε προκαθορισμένο χώρο με σκοπό να τοποθετήσει τα υλικά του, θα πρέπει οπωσδήποτε να βρει εκεί τους κατάλληλους κάδους.

Να υποχρεωθεί ο προσφοροδότης να ακολουθεί το πρόγραμμα συντήρησης όλων των μηχανημάτων και οχημάτων που χρησιμοποιεί όπως αυτό καθορίζεται από τον κατασκευαστή. Τα στοιχεία που θα αποδεικνύουν τη συμμόρφωση με το πρόγραμμα συντήρησης (ημερομηνία συντήρησης, χιλιόμετρα του οχήματος, περιγραφή της επισκευής μαζί αποδεικτικά στοιχεία) πρέπει να είναι διαθέσιμα για επιθεώρηση ανά πάσα στιγμή.

Όλα τα οχήματα πρέπει να είναι αριθμημένα κατά αύξοντα αριθμό. Ο αριθμός οχήματος μαζί με τον αριθμό εγγραφής πρέπει να υποβληθούν σε κατάλογο πριν την έναρξη του έργου.

Το φορτίο που μεταφέρεται πρέπει οπωσδήποτε να είναι καλυμμένο και το βάρος του δεν πρέπει να υπερβαίνει το μέγιστο φορτίο του οχήματος όπως αυτό καθορίζεται από τον νόμο.

Ο χώρος του φορτίου πρέπει να είναι υδατοστεγής και να μην επιτρέπει την υπερχείλιση η άλλη απώλεια υλικού και υγρών.

Όλα τα μηχανήματα και οχήματα που χρησιμοποιούνται για την υλοποίηση του έργου θα πρέπει να είναι νόμιμα και να έχουν όλες τις άδειες, πιστοποιητικά και οτιδήποτε άλλο απαιτείται από τους νόμους και κανονισμούς που είναι η θα τεθούν σε ισχύ στη δημοκρατία κατά τη διάρκεια του συμβολαίου.

Όλα τα οχήματα θα έχουν το ίδιο χρώμα, και θα αναγράφουν σε ευδιάκριτο χώρο με γράμματα τουλάχιστον 7εκ ύψος, το όνομα του προσφοροδότη, το τηλέφωνο του και τον αριθμό του οχήματος.

Ο προσφοροδότης δεν μπορεί να χρησιμοποιεί το λογότυπο η το όνομα του κράτους, των δήμων /κοινοτήτων.

Τα οχήματα πρέπει να είναι πάντοτε καθαρά, σε άριστη κατάσταση και χωρίς εσωτερικές η εξωτερικές ζημιές.

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να κάνει μηχανολογικό, υγειονομικό και έλεγχο των στοιχείων των οχημάτων, όπως αυτά αναφέρονται πιο πάνω όποτε αυτός επιθυμεί. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να υποχρεώσει τον προσφοροδότη να προχωρήσει σε διορθωτικά μέτρα που θα του υποδείξει, μέσα στα χρονικά πλαίσια που θα θέσει ο ίδιος η ακόμη να τον υποχρεώσει να αποσύρει το όχημα μέχρις ότου εφαρμοστούν οι υποδείξεις του εργοδότη.

Ο εργολάβος είναι υπόχρεος να χρησιμοποιεί προσωπικό το οποίο έχει τα προσόντα τα οποία απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων του με ασφάλεια, μεθοδικότητα και αποδοτικότητα. Όλο το προσωπικό θα πρέπει να εκπαιδευθεί κατάλληλα για την εργασία που θα κληθεί να εκτελέσει.

Οι οδηγοί των οχημάτων πρέπει να έχουν την κατάλληλη άδεια οδηγού για το όχημα που θα οδηγούν.

Όλο το προσωπικό του προσφοροδότη που έρχεται σε επαφή με το κοινό θα πρέπει να φορεί καθαρές και τυποποιημένες στολές.

Στις στολές θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του προσφοροδότη και να υπάρχει μοναδικό διακριτικό σύστημα προσδιορισμού του υπαλλήλου ( π.χ. όνομα η αριθμός).

Απαγορεύεται στην εταιρεία η τους υπαλλήλους της να πάρουν έμμεσα η άμεσα οποιαδήποτε αποζημίωση /πληρωμή από το κοινό σχετικά με την εκτέλεση της εργασίας.

Όλοι οι υπάλληλοι θα πρέπει να παρουσιάζουν μια καλή εικόνα, να συμπεριφέρονται ευγενικά, να μην βρίζουν η να φωνάζουν κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της εργασίας, η οποία θα πρέπει να γίνεται με τον ελάχιστο θόρυβο η οχληρία.

Ο προσφοροδότης θα πρέπει να ετοιμάσει κατάλογο με τα στοιχεία όλων των ατόμων που εργοδοτεί για την εκτέλεση του έργου όπως αυτά θα καθοριστούν από τον εργοδότη. Ο κατάλογος αυτός θα πρέπει να υποβάλλεται κάθε 6 μήνες, ή μόλις ζητηθεί από τον εργοδότη του έργου.

Σε περίπτωση που ο εργοδότης αντιληφθεί ότι χρησιμοποιούνται παράνομοι εργάτες για την εκτέλεση του έργου, θα προβαίνει σε άμεση καταγγελία στις αρμόδιες αρχές του κράτους.

Ο προσφοροδότης θα πρέπει να υποδείξει έναν καταρτισμένο υπάλληλο ως επόπτη των διαδικασιών και οποίος θα μπορεί να διαθέτει μέχρι και το 50% του χρόνου του για να συνεργάζεται με τον εργοδότη όπως αυτός το απαιτήσει, σχετικά με την εκτέλεση του συμβολαίου.