|
|
Χαράλαμπος Θεοπέμπτου |
|
|
▲ |
||
| ||||||
|
|
10 Ιανουαρίου 2004 Δεν είναι μόνο θέμα εγγράφων σχετικά με την ασφάλεια Για όσους γνωρίζουν καλά τις διαδικασίες που ακολουθούνται εδώ και χρόνια στη Δημόσια Υπηρεσία δεν είναι έκπληξη η ανεύρεση των τελευταίων εγγράφων στα σκουπίδια. Μπορεί να έγινε μεγάλο θέμα με τα έγγραφα στο Υπουργείο Υγείας, αλλά παραμένει ένα μεγάλο κενό στη καταστροφή άλλων εγγράφων στις διάφορες υπηρεσίες. Απλά, όσοι χειρίζονται θέματα σχετικά με την ασφάλεια του κράτους να έχουν γίνει τώρα πολύ πιο προσεκτικοί. Δυστυχώς όμως δεν υπάρχουν ακόμη ούτε οι διαδικασίες αλλά ούτε και ο απαιτούμενος μηχανικός εξοπλισμός που να μπορεί να καταστρέψει πολλά άλλα έγγραφα που χειρίζεται η Δημόσια Υπηρεσία. Αυτά μπορεί να μην έχουν σχέση με θέματα ασφαλείας, μπορούν όμως να φέρουν σε δύσκολη θέση τη Δημόσια Υπηρεσία αν αρχίσουν να εμφανίζονται στα ΜΜΕ. Τα παραδείγματα είναι πολλά, επιστολές του κοινού, τετράδια εξετάσεων, καταγγελίες, αξιολογήσεις και έγγραφα προσφορών, ιατρικά αρχεία, πρακτικά και αποφάσεις συνεδριάσεων και πολλά άλλα. Το πρόβλημα αυτό δεν είναι εύκολο να λυθεί μόνο με οδηγίες. Χρειάζεται ο κατάλληλος εξοπλισμός, η ενημέρωση, η εφαρμογή απλών διαδικασιών και ο έλεγχος. Τα αρχεία που χρειάζονται καταστροφή πολύ συχνά είναι και ογκώδη. Μια απλή μηχανή καταστροφής εγγράφων δεν αρκεί. Ιδιαίτερα όταν αυτή είναι, όπως συνηθίζεται, μέσα στο γραφείο του διευθυντή της υπηρεσίας, οι υπάλληλοι που έχουν ανάγκη να αχρηστεύουν αρχεία είναι πολλοί και μια μικρή μηχανή που χειρίζεται μια - μια σελίδα δεν αρκεί. Θα πρέπει συνεπώς η κυβέρνηση να μελετήσει σύντομα μηχανήματα και τρόπους καταστροφής που να είναι πάνω από όλα λειτουργικοί και να εξασφαλίζουν τη σιγουριά ότι το θέμα θα έχει λήξει για τα καλά και για ολόκληρη τη Δημόσια Υπηρεσία. Και φυσικά η ανάκτηση υλικών ή ενέργειας από τέτοια διαδικασία θα την κάνει ακόμη πιο ευπρόσδεκτη.
Χαράλαμπος Θεοπέμπτου |
▲
|
